El presente aviso de privacidad busca proporcionar información sobre el tratamiento de los datos personales a cargo de Next14 S.p.A. cuando el usuario accede y navega por este sitio web (como se indica de forma más detallada a continuación).
Versión n.º 1 del 15 de febrero de 2023
INTRODUCCIÓN: ¿QUIÉNES SOMOS?
Next14 S.p.A., con domicilio social en Via Tortona 37, 20144 – Milán, N.º IVA 02701840346 (en lo sucesivo «el Responsable»), propietario del sito web https://next14.com/privacy (en lo sucesivo «el Sitio web»), en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales de los usuarios que navegan por el Sitio web (en lo sucesivo «los Usuarios»), a continuación facilita el aviso de privacidad con arreglo al artículo 13 del Reglamento UE 2016/679 del 27 de abril de 2016 (en lo sucesivo «el Reglamento» o «la Normativa aplicable»).
¿CÓMO PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS?
El Responsable actúa en pleno respeto del derecho a la privacidad y a la protección de los datos personales de sus Usuarios. Para cualquier información en relación con el presente aviso de privacidad, los Usuarios pueden ponerse en contacto con el Responsable en cualquier momento, utilizando las siguientes modalidades:
Enviando un correo certificado con acuse de recibo al domicilio social de la empresa (Via Tortona 37, 20144 – Milán);
Enviando un mensaje por correo electrónico a la dirección info@next14.com
Los Usuarios también pueden ponerse en contacto con el Encargado de la protección de los datos (RPD o DPO) del Grupo Next14 escribiendo a la dirección de correo electrónico: dpo@next14.com
¿QUÉ HACEMOS? – FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Al navegar por el Sitio web, el Usuario puede permanecer siempre al día en cuanto a los servicios y las actividades desarrolladas y/o promovidas por el Responsable, solicitar información al Responsable o enviar candidaturas laborales al mismo.
En relación con las actividades que pueden llevarse a cabo a través del Sitio web, el Responsable recoge los datos personales inherentes a los Usuarios.
Este Sitio web y los servicios que se ofrecen a través del mismo son para uso exclusivo de personas mayores de dieciocho años de edad. El Responsable, por tanto, no recoge datos personales inherentes a menores de edad. Bajo petición de los Usuarios, el Responsable eliminará tempestivamente todos los datos personales que haya recogido involuntariamente inherentes a menores de edad.
En particular, los datos personales de los Usuarios serán tratados legítimamente por el Responsable para las siguientes finalidades de tratamiento:
obligaciones contractuales y prestación del servicio requerido, para consentir la navegación por el Sitio web y ejecutar los requerimientos específicos del Usuario, incluyendo aquellos de tipo genérico, comercial, de prensa o relativo a las candidaturas laborales y/o de colaboración enviadas al Responsable.
Los datos del Usuario que el Responsable recoge para dicho fin incluyen:
navegación por el Sitio web: todos los datos personales cuya transmisión está implícita en el uso de los protocolos de comunicación de Internet, que los sistemas informáticos y los procedimientos de software finalizados al funcionamiento del Sitio web adquieren durante el ejercicio ordinario: las direcciones IP o los nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los Usuarios, las direcciones de identificación URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos requeridos, el horario de la solicitud, el método empleado para enviar la solicitud al servidor, la dimensión del archivo obtenido como respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta dada por el servidor (éxito, error, etc.) y otros parámetros inherentes al sistema operativo y al entorno informático del Usuario. Estos datos se utilizan únicamente a fin de obtener información estadística anónima sobre el uso del Sitio web para permitir el funcionamiento correcto del mismo;
sección Contactos del Sitio web: el nombre, los apellidos, la dirección de correo electrónico y demás datos personales proporcionados de forma voluntaria por el Usuario en los campos presentes en el formulario, o toda la información enviada a través de la dirección de correo electrónico indicada en el Sitio web. Los datos personales del Usuario serán tratados por el Responsable exclusivamente a fin de constatar la identidad del Usuario (incluso mediante la validación de la dirección de correo electrónico) para evitar así posibles fraudes o abusos, y contactar al Usuario solo a efectos del servicio a fin de ejecutar los requerimientos de este;
sección Ofertas de empleo del Sitio web: el nombre, los apellidos, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, el área de competencia de la candidatura y demás datos personales proporcionados de forma voluntaria por el Usuario en el curriculum vitae y en el mensaje adjunto a la solicitud. Los datos proporcionados por el Usuario se tratarán a fin de constatar la identidad del Usuario (incluso mediante la validación de la dirección de correo electrónico), para evitar así posibles fraudes o abusos, y responder a la solicitud del Usuario en relación con la posibilidad de instaurar una actividad laboral y/o de colaboración con el Responsable, y en particular para i) enviar al Usuario información inherente al sector de actividad del Responsable (mercado de referencia, información logística como lugar de la entrevista, modalidades de la entrevista, etc.) necesaria o simplemente útil para el Usuario ante una posible entrevista de conocimiento a la que el Responsable pueda invitar al Usuario; y ii) comunicar con el Usuario únicamente con fines vinculados al proceso de selección (comunicación de las fechas de las entrevistas de conocimiento, comunicación de los resultados de la selección, etc.).
finalidades administrativo-contables, para llevar a cabo actividades de carácter organizativo, administrativo, financiero y contable, como actividades organizativas internas y actividades funcionales para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y precontractuales;
obligaciones de ley, para cumplir con lo que exigen las leyes, autoridades, reglamentos o normativas europeas.
El suministro de los datos personales para las finalidades de tratamiento anteriormente indicadas es opcional pero necesario, puesto que a falta de estos el Usuario no podrá ponerse en contacto con el Responsable para los propósitos descritos en el Sitio web a través de las correspondientes secciones que el Responsable ha dispuesto en el Sitio web mismo.
Los datos personales necesarios para las finalidades de tratamiento descritas en el presente apartado 3 se marcan con un asterisco en los distintos módulos que el Responsable ha dispuesto en el Sitio web.
MARCO JURÍDICO
Obligaciones contractuales y prestación del servicio (tal como se describe en el apartado 3, letra a)): el marco jurídico consiste en el art. 6, apartado 1, letra b) del Reglamento, que señala que el tratamiento es necesario para el cumplimiento de un contrato en el que participa el Usuario o para el cumplimiento de las medidas precontractuales adoptadas bajo petición del mismo.
Finalidades administrativo-contables (tal como se describe en el apartado 3, letra b)): el marco jurídico consiste en el art. 6, apartado 1, letra b) del Reglamento, puesto que el tratamiento es necesario para el cumplimiento de un contrato o de medidas precontractuales adoptadas bajo petición del Usuario.
Obligaciones legales (tal como se describe en el apartado 3, letra c)): el marco jurídico consiste en el art. 6, apartado 1, letra c) del Reglamento, puesto que el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la cual está sujeto el Responsable del tratamiento.
MODALIDADES DE TRATAMIENTO Y TIEMPOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
El Responsable tratará los datos personales de los Usuarios mediante instrumentos manuales e informáticos, con lógicas estrechamente vinculadas a las finalidades mismas y garantizando en todo momento la seguridad y confidencialidad de dichos datos.
Los datos de navegación no se conservarán por más de 30 días (salvo en caso necesidad de investigación de delitos por parte de las autoridades judiciales). Los datos personales de los Usuarios del Sitio web recogidos mediante los formularios presentes en el Sitio mismo se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir las finalidades principales ilustradas en el apartado 3, o necesario de cualquier manera para tutelar, en sede civil, los intereses tanto de los Usuarios como del Responsable y de cualquier manera:
no más de 24 meses para los datos recogidos mediante la sección Contactos del Sitio web;
no más de 24 meses para los datos recogidos mediante la sección Ofertas de empleo del Sitio web;
ÁMBITO DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales del Usuario podrán transferirse a países fuera de la Unión Europea y, en dicho caso, el Responsable se asegurará de que la transferencia se realice de conformidad con la Normativa aplicable y, en particular, de conformidad con los artículos 45 (Transferencias basadas en una decisión de adecuación) y 46 (Transferencias mediante garantías adecuadas) del Reglamento.
Los datos de los Usuarios pueden ponerse en conocimiento de los empleados y/o colaboradores del Responsable encargados de la gestión del Sitio web y de las solicitudes de los Usuarios. Dichos sujetos, que han recibido instrucción por parte del Responsable con arreglo al art. 29 del Reglamento, tratarán los datos de los Usuarios exclusivamente para las finalidades indicadas en el presente aviso y en el cumplimiento de las normativas aplicables.
Los datos personales de los Usuarios, podrán, asimismo, ponerse en conocimiento de terceros, quienes podrán tratar datos personales por cuenta del Responsable en calidad de Encargados del tratamiento, como, por ejemplo, proveedores de servicios informáticos y logísticos útiles para la operatividad del Sitio web, proveedores de servicios externalizados o computación en la nube, profesionales y asesores.
Los Usuarios tienen derecho a obtener una lista de los posibles encargados del tratamiento nombrados por el Responsable, enviando a este último una solicitud con las modalidades indicadas en el apartado 7.
DERECHOS DE LOS INTERESADOS
Los Usuarios podrán ejercer los derechos que les garantiza la Normativa aplicable, poniéndose en contacto con el Responsable de las siguientes formas:
Enviando un correo certificado con acuse de recibo al domicilio social de la empresa (Via Tortona 37, 20144 – Milán);
Enviando un mensaje por correo electrónico a la dirección info@next14.com
Los Usuarios también pueden ponerse en contacto con el Encargado de la protección de los datos (RPD o DPO) del Grupo Next14 escribiendo a la dirección de correo electrónico: dpo@next14.com
De conformidad con la Normativa aplicable, los Usuarios tienen:
derecho a revocar el consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento se basa en el consentimiento;
derecho a acceder a los datos personales que les conciernen;
(si procede) derecho a la portabilidad de los datos (derecho a recibir todos los datos personales que les conciernen en un formato estructurado, de uso común y legible mediante un dispositivo automático), derecho a la limitación del tratamiento de los datos personales, derecho a la rectificación y derecho a la supresión («derecho al olvido»);
derecho a oponerse:
total o parcialmente, por motivos legítimos, al tratamiento de los datos personales que les conciernen, si bien sean pertinentes para las finalidades de la recogida;
total o parcialmente, al tratamiento de los datos personales que les conciernen, con finalidades de envío de material publicitario o de venta directa, o para la realización de estudios de mercado o de comunicación comercial;
en el caso en que consideren que el tratamiento que les concierne viola el Reglamento, derecho a reclamar ante las autoridades de control (en el Estado miembro en el que residen habitualmente, en el que trabajan o en el que se ha producido la presunta violación). La autoridad de control italiana es el Garante de la protección de los datos personales, con sede en Piazza Venezia, n.º 11, 00186 – Roma (RM) (www.garanteprivacy.it).
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El Responsable no se encarga de la actualización de todos los enlaces que aparecen en el presente aviso, por lo que, si algún enlace no funciona o no resulta actualizado, el Usuario reconoce y acepta que deberá consultar el documento y/o la correspondiente sección de los sitios web a los que se refiere dicho enlace.