Le nuove tecnologie sono uno degli aspetti che hanno maggiormente influenzato il modo di organizzare e gestire gli eventi. Ogni giorno emergono nuovi progressi tecnologici ai quali dobbiamo adattarci e, come in ogni settore, anche in quello degli eventi non potrebbe essere diversamente. Non dobbiamo farci trovare impreparati e quindi capire come ottenere il meglio da queste tecnologie.
Rinunciare alle possibilità che la tecnologia ci offre è quasi una decisione suicida. Non esiste un buon organizzatore di eventi che non ne tenga conto della pianificazione, della realizzazione e della successiva analisi dell’evento.
Quindi, ti mostriamo in questo articolo le 10 migliori tecnologie per eventi:
1. STREAMING
Lo streaming è il migliore strumento in termini di valore aggiunto per gli eventi. Con questa tecnologia, garantisci che il contenuto di qualsiasi evento sia pubblicato sui social network oltre a far interessare un secondo pubblico al marchio o all’evento. Lo streaming, quindi, ti aiuterà a ottenere un’interazione diversa, in tempo reale e con più visualizzazioni, oltre a permetterti di privatizzare lo streaming per focalizzare il tuo evento su un solo pubblico interno. Se il tuo pubblico non può partecipare fisicamente all’evento, questo è il miglior modo per renderlo partecipe.
2. REALTÀ AUMENTATA
La realtà aumentata è una delle tecnologie più avanzate negli ultimi tempi grazie allo sviluppo di nuovi dispositivi di riproduzione. Questa tecnologia potrebbe essere presente in diverse fasi del tuo evento: dalla presentazione al cliente degli spazi e dall’assemblaggio in modo immersivo, alle attivazioni dell’evento stesso. Puoi riprodurre video aziendali a 360°, montaggi 3D più o meno interattivi, eseguire esperienze individuali o collettive e così via. Questo metodo può essere utilizzato per mostrare un prodotto in dettaglio o comunicare un messaggio. In breve, consente diverse soluzioni per il tuo evento con l’utilizzo di alte tecnologie.
Curra Suárez de Góngora di CWT Meetings & Events commenta quanto segue sulla realtà aumentata: “Sono modi fantastici per dare vita a un evento, sia per mescolare il mondo virtuale con il mondo reale e aggiungere livelli che possono servirci in Escape Sale o visite a mostre, semplicemente per aumentare l’esperienza dei partecipanti e la loro sorpresa, sia per migliorare l’apprendimento o per essere in grado di fare una presentazione del prodotto che si rompe praticamente fino all’ultima scappatoia della presentazione, o semplicemente per le posizioni guidate o l’accessibilità. Oggi è una tecnologia essenziale”.
3. OLOGRAMMI – IMMAGINE VIRTUALE
Gli ologrammi sono senza dubbio una delle tecnologie per eventi più rivoluzionarie e impressionanti. Un ologramma è una proiezione tridimensionale che ti consente di interagire in modo molto più diretto con il pubblico e quindi ottenere un effetto giocoso ed interattivo all’interno dell’evento.
In altre parole, gli ologrammi sono immagini virtuali rappresentate attraverso la proiezione olografica di scenari virtuali. Senza dubbio una grande rivoluzione!
4. TECNOLOGIA TOUCH
È la tecnologia per eccellenza che consente al visitatore di interagire con il contenuto di un evento tramite touchscreen. È un sistema che può essere applicato, ad esempio, come strumento per indicare ai partecipanti quale posto dovrebbero occupare o, semplicemente, per interagire con l’immagine di un nuovo prodotto che viene loro presentato.
5. WEBAPPS
Le Webapps sono applicazioni mobile che ci consentono milioni di possibilità per un evento.
Diana Pérez Acero del Cow Events Group ha sottolineato in un’intervista per Top Comunication & RR.PP che si tratta di una tecnologia che: “Ci consente di dare vita al nostro schermo con flash colorati sincronizzati e trasformare il pubblico in un mare di pixel (senza necessità di distribuire i braccialetti a LED), effettuare estrazioni con comunicazione immediata sul cellulare del vincitore, disporre di un sistema di messaggistica personalizzabile, convertirlo in un comando di televoto completo, impostare una playlist per le feste dal vivo, offrire informazioni complementari e in tempo reale su lezioni tecniche della plenaria … Ogni volta che offriamo qualcosa di comodo e intuitivo, il cellulare continuerà ad essere il nostro miglior strumento”.
6. RICONOSCIMENTO DEL VISO
Se ciò che stai cercando per il tuo evento è l’agilità e la tecnologia all’avanguardia, il riconoscimento facciale è senza dubbio ciò di cui hai bisogno. È uno dei sistemi di accreditamento più veloci e agili presenti sul mercato. Questa tecnologia consente di risparmiare sull’accreditamento del pubblico e quindi sui costi del personale tramite la stampa immediata degli accreditamenti e persino il riconoscimento di movimenti e morfologie che aiutano nella raccolta dei dati.
7. SCHERMO TRASPARENTE
Gli schermi trasparenti sono uno strumento innovativo ideale per trasmettere un messaggio in un formato diverso e sorprendente per lo spettatore. Si tratta di tende a LED rigide la cui costruzione consente una relativa trasparenza. In questo modo, l’immagine rappresentata sembra fluttuare nell’aria. Inoltre, ci consente di vedere non solo il contenuto mostrato sullo schermo a LED trasparente ma anche quello che c’è dietro.
8. BIOMETRIA
Vuoi conoscere le vere emozioni del tuo pubblico? Qui ti spieghiamo il massimo della tecnologia per ottenerlo. La biometria ti permetterà di conoscere le emozioni dei tuoi clienti grazie alla tecnologia e alle loro espressioni facciali, che ti danno informazioni non solo su dove sono stati, ma anche se gli è piaciuto l’evento o se invece il discorso è stato noioso. Il riconoscimento facciale analizza le caratteristiche e i gesti di ciascuno e identifica le espressioni per analizzare automaticamente le emozioni che si verificano in ogni momento dell’evento.
9. SISTEMI DI ILLUMINAZIONE
Secondo Diana Pérez Acero del Cow Events Group, ritiene che sia “una vera rivoluzione che ha completamente cambiato l’atmosfera, i consumi e l’agilità di un’assemblea scenografica”.
I sistemi di illuminazione sono minuscoli box LED RGB con batteria, sincronizzati e controllabili tramite bluetooth che offrono milioni e milioni di intensi colori ambientali con cui decorare gli angoli più scomodi e inaccessibili del luogo in cui si celebra il tuo evento.
10. SISTEMI DI RILEVAMENTO DEL MOVIMENTO
Hai bisogno che il presentatore del tuo evento sia sempre illuminato con un tono neutro mentre si muove sul palco? Bene, ecco la soluzione. Il sistema di rilevamento del movimento è un tecnologia che punta sulla base di proiezione di un Video Mapping. In breve, si basa su un sistema di rilevamento automatico del movimento che ti permetterà finalmente di avere più applicazioni nella realizzazione dei tuoi eventi.
Cosa ne pensi di queste 10 migliori tecnologie per eventi? Ritieni che alcuni degli esempi che proponiamo siano troppo sofisticati per essere utilizzati?
Niente paura Iottacle e Jointag, agenzie del gruppo Next 14 possono offrirti una completa consulenza su questi temi che meglio si adatta al tuo evento.