La presente informativa privacy ha lo scopo di fornire tutte le informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato da Next 14 S.p.A. quando l’Utente accede e naviga il presente sito (come di seguito meglio indicato)
Versione n. 1 del 15 febbraio 2023
INTRODUZIONE – CHI SIAMO?
Next 14 S.p.A., con sede legale in Via Tortona 37, 20144 – Milano, P. IVA 02701840346 (di seguito, “Titolare”), proprietario del sito internet https://next14.com/privacy (di seguito, il “Sito”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli utenti che navigano il Sito (di seguito, “Utenti”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento” o “Normativa Applicabile”).
COME CONTATTARCI?
Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:
Inviando una raccomandata a/r alla sede legale della Società (Via Tortona 37, 20144 – Milano);
Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo info@next14.com
Gli Utenti possono anche contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) del Gruppo Next14 al seguente indirizzo mail: dpo@next14.com
COSA FACCIAMO? – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Tramite la navigazione del Sito, l’Utente può rimanere sempre aggiornato riguardo i servizi e le attività sviluppate e/o promosse dal Titolare, richiedere informazioni al Titolare o inviare candidature lavorative allo stesso.
In relazione alle attività che possono essere svolte tramite il Sito, il Titolare raccoglie dati personali relativi agli Utenti.
Questo Sito e i servizi eventualmente offerti tramite il Sito sono riservati a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Il Titolare non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta degli Utenti, il Titolare cancellerà tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18.
In particolare, dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dal Titolare per le seguenti finalità di trattamento:
obblighi contrattuali e fornitura del servizio richiesto, ovvero per consentire la navigazione del Sito e dare esecuzione alle specifiche richieste dell’Utente, ivi comprese quelle di carattere generico, commerciale, di stampa o relativo alle candidature lavorative / di collaborazione pervenute al Titolare.
I dati dell’Utente raccolti dal Titolare a tali fini includono:
navigazione del Sito: tutti i dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono nel corso del loro normale esercizio: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per permetterne il corretto funzionamento;
sezione Contatti sul Sito: il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail, nonché tutte le informazioni e i dati personali volontariamente inseriti dall’Utente nel campo eventualmente presente nel form o tutte le informazioni comunicate attraverso l’indirizzo mail presente sul Sito. I dati personali dell’Utente saranno trattati dal Titolare al fine esclusivo di accertare l’identità dell’Utente (anche tramite validazione dell’indirizzo di posta elettronica), evitando così possibili truffe o abusi, e contattare l’Utente per sole ragioni di servizio al fine di dare seguito alla richiesta dell’Utente;
sezione Career sul Sito: il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail, numero di telefono, l’area di competenza della candidatura, nonché tutte le informazioni e i dati personali volontariamente inseriti dall’Utente all’interno del curriculum vitae e nel messaggio allegato alla richiesta. I dati forniti dall’Utente verranno trattati al fine di accertare l’identità dell’Utente (anche tramite validazione dell’indirizzo di posta elettronica), evitando così possibili truffe o abusi e di evadere la richiesta dell’Utente in merito alla possibilità di instaurare un’attività lavorativa / di collaborazione con il Titolare e, in particolare, per i) inviare all’Utente eventuali informazioni relative al settore di attività del Titolare (mercato di riferimento, informazioni logistiche quali sede del colloquio, modalità del colloquio, ecc.), occorrenti o anche solo utili per l’Utente in vista dell’eventuale colloquio conoscitivo cui l’Utente potrà essere invitato dal Titolare; e ii) comunicare con l’Utente per sole ragioni legate al processo di selezione (comunicazione delle date degli eventuali colloqui conoscitivi, comunicazione relativa all’esito della selezione, ecc.).
finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di contattare il Titolare per gli scopi indicati sul Sito tramite le apposite sezioni previste dal Titolare sul Sito.
I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte al presente paragrafo 3 sono indicati con un asterisco all’interno dei diversi moduli previsti dal Titolare sul Sito.
BASE GIURIDICA
Obblighi contrattuali e fornitura del servizio (così come descritto dal precedente paragrafo 3, lett. a)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Finalità amministrativo-contabili (così come descritto dal precedente paragrafo 3, lett. b)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto e/o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente.
Obblighi di legge (così come descritto dal precedente paragrafo 3, lett. c)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati di navigazione non persistono per più di 30 giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria). I dati personali degli Utenti del Sito raccolti per il tramite dei form presenti sul Sito saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 3, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che del Titolare e comunque:
non oltre 24 mesi per quanto riguarda i dati raccolti tramite la sezione Contatti sul Sito;
non oltre 24 mesi per quanto riguarda i dati raccolti tramite la sezione Career sul Sito.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali dell’Utente potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e, in tal caso, il Titolare si assicurerà che il trasferimento avvenga in conformità alla Normativa Applicabile e, in particolare, in conformità agli artt. 45 (Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza) e 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) del Regolamento.
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire il Sito e le richieste degli Utenti. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati degli Utenti esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di Responsabili del Trattamento, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.
Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 7.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità:
Inviando una raccomandata a/r alla sede legale della Società (Via Tortona 37, 20144 – Milano);
Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo info@next14.com
Gli Utenti possono anche contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) del Gruppo Next14 al seguente indirizzo mail: dpo@next14.com
Ai sensi della Normativa Applicabile, gli Utenti hanno:
il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;
il diritto di accesso ai dati personali;
(laddove applicabile) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali, il diritto alla rettifica e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
il diritto di opporsi:
in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia, n. 11, 00186 – Roma (RM) (www.garanteprivacy.it).
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Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente informativa; pertanto, ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, l’Utente riconosce ed accetta che dovrà sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.